Asignada no es lo mismo que usada
Microsoft 365 Copilot se cobra por licencia asignada. En el centro de administración, el informe de uso de Microsoft Copilot separa personas con licencia y personas que han usado una función en el periodo que elijáis: 7, 28, 90 o 180 días.
La tabla por persona muestra la última actividad. Los nombres pueden salir ocultos hasta que un admin active los nombres en los informes de uso.
Mirad 90 días antes de quitar una licencia
Alguien que solo abre Copilot en el cierre de mes puede salir a cero en 7 o 28 días y aparecer en los 90. En un equipo pequeño, preguntad si esa persona está de baja o concentra el uso en unos días concretos antes de dar la licencia por muerta.
Quitar la licencia en el admin deja de asignarla a esa persona. Si el contrato es anual, el número de licencias comprometidas puede seguir igual hasta la ventana de renovación. Comprobad en facturación cuándo se puede bajar el recuento.
Qué archivo sacar vosotros
Exportad el informe de uso del periodo y la factura de Copilot. Con eso se ve la diferencia entre licencias pagadas y personas que lo abren. No hace falta darnos acceso al tenant.
El informe de auditamia pone un veredicto con esos archivos. Si falta el export, lo decimos y el número queda como estimación. El mismo método vale para ChatGPT, Claude y la API: factura más uso, y tres acciones para esta semana.