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Qué enviar para la auditoría

No pedimos contraseñas ni acceso a producción. Con las facturas vemos qué pagáis; con exports que sacáis vosotros desde el admin vemos qué se usa. Sin export, el informe sigue siendo útil, pero el uso de licencias irá marcado como estimación.

Documentos base

Para todos los informes, enviad esto primero.

Exports por herramienta

Capturas o CSV que sacáis del panel de admin.

* Obligatorio por herramienta: factura (1) y export de uso (2). Los campos marcados con * en cada tarjeta.

Leyenda

* En cada herramienta: factura y export de uso. Sin export, el informe sigue con uso estimado (ver nota desplegable en cada tarjeta).

Sacad capturas o CSV desde el admin; auditamia no inicia sesión en vuestras cuentas.

Licencias (seats)

Herramientas que cobran por usuario o puesto.

  • ChatGPT Team / Enterprise

    1 · Factura o billing *
    Factura OpenAI o captura Settings → Billing (seats del plan).
    2 · Export que generáis vosotros *
    Admin → Members: captura o CSV de miembros. Si hay informe de uso, export de actividad reciente (30 días).
    Si no podéis enviar el export

    Veredicto «Vigilar» y ahorro en rango; preguntamos quién lo usa en la práctica.

  • Microsoft Copilot / M365 Copilot

    1 · Factura o billing *
    Factura Microsoft o centro de administración → Facturación (licencias Copilot).
    2 · Export que generáis vosotros *
    Centro de administración → Usuarios → Usuarios activos con licencia, o informe de uso de Microsoft 365.
    Si no podéis enviar el export

    Cruzamos licencias facturadas con asignación visible; actividad fina queda como estimación.

  • Google Workspace + Gemini

    1 · Factura o billing *
    Factura Google Workspace y add-ons Gemini si van aparte.
    2 · Export que generáis vosotros *
    Admin Console → Usuarios (lista) y Reporting → Apps si está disponible.
    Si no podéis enviar el export

    Contamos seats pagados; uso por persona vía encuesta corta.

  • GitHub Copilot (Business)

    1 · Factura o billing *
    Factura GitHub o Organization → Billing.
    2 · Export que generáis vosotros *
    Organization → Copilot → seat assignment / usage metrics (captura o export).
    Si no podéis enviar el export

    Seats facturados vs asignados; actividad de código no verificada sin export.

  • Notion AI / seats de producto

    1 · Factura o billing *
    Factura Notion (miembros + AI add-on).
    2 · Export que generáis vosotros *
    Settings → Members: lista de miembros y plan.
    Si no podéis enviar el export

    Ahorro por reducir miembros inactivos solo si el cliente confirma quién entra.

  • Claude Team / API Anthropic

    1 · Factura o billing *
    Factura Anthropic (plan Team o API).
    2 · Export que generáis vosotros *
    Team admin → miembros; en API, Usage export del periodo.
    Si no podéis enviar el export

    API: rangos desde factura; Team: seats vs miembros en captura.

Consumo (API)

Pago por uso de modelos o servicios en la nube.

  • API OpenAI (tokens)

    1 · Factura o billing *
    Usage & billing del periodo (total y desglose por proyecto si existe).
    2 · Export que generáis vosotros *
    Platform → Usage → export CSV o capturas por API key / proyecto.
    Si no podéis enviar el export

    Recomendamos topes y separación de keys; cifras de pico en rango.

  • API Anthropic / Bedrock / Azure OpenAI

    1 · Factura o billing *
    Factura del cloud o del proveedor con consumo del periodo.
    2 · Export que generáis vosotros *
    Panel de coste del cloud (Cost Explorer, etc.) filtrado al servicio de IA.
    Si no podéis enviar el export

    Análisis de gasto agregado sin atribución por equipo.

Agentes y automatización

Flujos que llaman a un LLM y pueden estar always-on.

  • n8n / Make / Zapier + LLM

    1 · Factura o billing *
    Factura del automation + factura del modelo (OpenAI, etc.).
    2 · Export que generáis vosotros *
    Captura del flujo (nombre, trigger, horario) y si corre 24/7. No hace falta acceso: pantallazo o Loom.
    Si no podéis enviar el export

    Estimación con calculadora y preguntas en la llamada de revisión (590 €).

Stack digital (Shopify y web)

Además del checklist de IA, para el informe stack digital enviad facturas y exports de estos proveedores. Vosotros generáis los archivos; no pedimos contraseñas.

Shopify y e-commerce

  • Shopify (plan y facturación)

    Factura o billing
    Admin → Settings → Billing: factura del plan y cargos del periodo.
    Export que generáis
    Captura del plan actual y, si aplica, informe de ventas vs comisiones del mismo mes.

  • Apps de la tienda

    Factura o billing
    Facturas de apps (email del partner o Settings → Billing → app charges).
    Export que generáis
    Settings → Apps: lista de apps instaladas + captura de cuáles están activas / último uso si el partner lo muestra.

Web e infra

  • Hosting / Vercel / Netlify / WP

    Factura o billing
    Factura del proveedor de hosting o del plan Pro.
    Export que generáis
    Panel de uso (bandwidth, builds, seats) o captura del plan y proyectos activos.

  • Web: email, CDN, monitorización

    Factura o billing
    Facturas de Sendgrid, Cloudflare, Datadog, etc.
    Export que generáis
    Export o captura de uso del periodo (emails enviados, seats, hosts monitorizados).