La factura trae datos que el recorte no usa
Una factura de ChatGPT, Claude, Copilot o de una API sirve para ver qué pagáis. Casi siempre trae también el nombre de quien administra la cuenta, su email, un NIF, una dirección o un IBAN. El export de miembros añade una fila por persona.
Para estimar si bajar asientos u optimizar no hace falta nada de eso. Hace falta el proveedor, el periodo, el plan, el importe y cuántos asientos están pagados frente a cuántos se abren.
Dejad la cifra y quitad a la persona
Copiad a una nota solo esas cifras. Si hay dos workspaces del mismo proveedor, llamadlos 1 y 2 en la nota y guardad el nombre real en un archivo que no pegáis en ningún sitio.
Del export de miembros contad filas: personas, las que han entrado en el periodo y las que son admin. No peguéis la columna de emails. Un recuadro dibujado encima del PDF no vale si al seleccionar el texto el email sigue saliendo.
El chat personal y el de Business no son lo mismo
En ChatGPT para personas, OpenAI puede usar el contenido para mejorar los modelos. Se puede desactivar en Ajustes, Controles de datos, con «Mejorar el modelo para todos», o en el portal de privacidad con «No entrenar con mi contenido». Basta una de las dos. A partir de ahí, las conversaciones nuevas no se usan para mejorar los modelos.
Si marcáis un pulgar arriba o abajo, OpenAI puede usar esa conversación entera para entrenar, aunque hayáis desactivado la mejora. En ChatGPT Business, Enterprise, Edu y en la API, por defecto no usan las entradas ni las salidas para mejorar los modelos. Aun así, el recorte se decide con el recuento, no con la lista de personas.
Qué comparar esta semana
Sacad la factura y el export vosotros. Pasad a la nota el importe, el plan y los asientos. El archivo original se queda en vuestro correo.
Si el mismo mes también pagáis otra herramienta, el informe de auditamia cruza esas cifras con el export que generáis. No entramos en la cuenta. Desde 99 €, en 48 horas, con un veredicto por herramienta: mantener, reducir, cancelar o vigilar. El ejemplo público es Hatchpad, una empresa ficticia.